Відповідно до норм Кодексу законів про працю від 10 грудня 1971 року № 322-VIII із змінами та доповненнями працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника та подання повідомлення до територіальних органів Державної податкової служби з метою реалізації державної політики з адміністрування єдиного соціального внеску.
Повідомлення про прийняття працівника на роботу складають при укладанні безстрокового трудового договору, строкового трудового договору та контракту.
Повідомлення подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою – підприємцем до територіальних органів ДПС за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за формою згідно з додатком до Постанови КМУ № 413 до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором одним із таких способів:
- засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п’ятьма особами.
Оплачуватися праця найманого робітника повинна також згідно чинного законодавства. На сьогодні мінімальна заробітна плата складає 4173 грн. на місяць. З цієї суми роботодавець повинен щомісяця утримувати податку на доходи фізичних осіб у розмірі 18% (4 173 Х 18% = 751,14 грн.) та 1,5% військового збору (4 173 Х 1,5% = 62,60 грн.). А от же працівник повинен отримувати заробітну плату не менше 3359,26 грн. на місяць (4173 - 751,14 - 62,60 = 3 359,26 грн.).
Роботодавець зобов’язаний сплачувати 22% від мінімальної заробітної плати єдиний соціальний внесок на загальнодержавне соціальне страхування (4173 х 22% = 918,06 грн.), що дає можливість працівнику отримувати страховий стаж, а в майбутньому – пенсію.
