Перелік підстав для зняття громадян з обліку потребуючих поліпшення житлових умов визначає частина друга статті 40 Житлового кодексу, відносячи до таких підстав, зокрема:
- Поліпшення житлових умов, внаслідок якого відпали підстави для надання іншого жилого приміщення;
- Одноразове отримання за бажанням громадян від органів державної влади чи місцевого самоврядування грошової компенсації за належне їм для отримання жиле приміщення;
- Виїзд на постійне місце проживання до іншого населеного пункту;
- Припинення трудових відносин з підприємством / установою / організацією особи, яка перебуває на обліку за місцем роботи (крім деяких випадків);
- Засудження до позбавлення волі на строк понад шість місяців, заслання або вислання;
- Подання відомостей, що не відповідають дійсності, які стали підставою для взяття на облік, або неправомірних дій службових осіб при вирішенні питання про взяття на облік.
Відповідно до пункту 25 Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, на громадян покладено обов’язок щорічного проходження перереєстрації в період з 1 жовтня по 31 грудня, а також надання документів, що підтверджують наявність підстав для перебування на обліку потребуючих поліпшення житлових умов .
Рішення щодо наслідків невиконання зазначеного обов’язку, в тому числі можливість зняття з обліку, повинні прийматися органами, які затвердили рішення про взяття громадянина на такий облік. При цьому потрібно брати до уваги обставини кожної конкретної ситуації.