Заступник начальника Ірпінської ОДПІ Київської області ДПС Літош Світлана Олександрівна 24 вересня провела сеанс «гарячої лінію», де відповідала на питання з приводу подання податкової звітності в електронному вигляді.
Пропонуємо Вашій увазі відповіді на запитання, поставлені під час «гарячої» телефонної лінії.
Питання: Які основні переваги при наданні звітності засобами телекомунікаційного зв’язку?
Відповідь:
Перевагами звітування в електронному вигляді є:
- гарантія автоматичної перевірки підготовлених документів на наявність арифметичних помилок та описок;
- економія робочого часу платників податків, а також їхніх коштів на придбання бланків звітних документів (немає необхідності відвідувати державну податкову інспекцію, купувати бланки звітності);
- уникнення витрачання часу у чергах до податкового інспектора або "вікна" прийому звітності при наданні звітності, оскільки достатньо її лише сформувати в електронному вигляді за допомогою спеціальних програм та передати через мережу Інтернет до податкового органу;
- можливість оперативного оновлення форматів надання документів в електронному вигляді по телекомунікаційним каналам зв’язку (у разі зміни форм податкових декларацій, інших документів, які є підставою для нарахування і сплати податків, або при введенні нових форм декларацій платник податків автоматично отримує можливість оновлення версій форматів);
- підтвердження доставки звітності (податковий орган висилає квитанцію про отримання податкової декларації каналами телекомунікаційного зв’язку);
- конфіденційність інформації;
- оперативність обробки отриманої інформації у податковому органі;
- звітність, що надіслана до податкового органу електронною поштою через мережу Інтернет із застосуванням посилених сертифікатів ключів електронного цифрового підпису, не потребує дублювання на паперових носіях, а також їх зберігання.
Питання: Які кроки для полегшення підприємцям в отримані сертифікованих ключів проводяться?
Відповідь: Подання податкової звітності в електронному вигляді стане безкоштовним навіть для клієнтів приватних IT-компаній, що спеціалізуються на таких сервісах. Така домовленість зафіксована у підписаному Меморандумі між Державною податковою службою та найвпливовішими учасниками ринку електронного документообігу.
Лінк: http://sts.gov.ua/elektronna-zvitnist/platnikam-podatkiv-pro-ele/normativne abezpechennya/61833.html
Раніше підприємці мали можливість безкоштовно отримати ключі електронного підпису лише в акредитованому центрі податкової служби. Сьогодні зроблено важливий крок вперед - в пакеті послуг компаній, що підписали Меморандум, буде передбачений програмний продукт, що дозволить їх клієнтам безкоштовно подавати звітність до податкової.
До Меморандуму приєдналися 12 компаній: ТОВ «АйФін», ТОВ «Український сертифікаційний центр», ТОВ «Центр сертифікації ключів «Україна», ПрАТ «Інфраструктура відкритих ключів», ТОВ «Оператор електронної реєстрації та звітності», ПрАТ «Центр комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс», ТОВ «К-Технолоджі», ПАТ комерційного банку «Приватбанк», ПрАТ «Інститут інформаційних технологій», ПП «Софт Протекшн», ТОВ «Інтелект-Сервіс» і ТОВ «Бест-Звіт».
Питання: Які документи потрібно для отримання безкоштовних ключів електронного цифрового підпису (для фізичних , юридичних)?
Відповідь: Для отримання посиленого сертифікату ключа для юридичної особи необхідні наступні документи:
• заповнена та підписана заява на реєстрацію для отримання посиленого сертифіката ключа встановленого зразку та заповнена та підписана заява-приєднання до договору “Про надання послуг електронного цифрового підпису”;
• оригінал статуту юридичної особи (положення про установу, філію) або його нотаріально засвідчена копія (надається виключно для ознайомлення); • копію виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а для відокремлених підрозділів юридичної особи (філії, представництва) надається копія довідки з управління статистики про внесення відомостей про відокремлений підрозділ до ЄДРПОУ.
• документи, що підтверджують повноваження керівника заявника (копія наказу про призначення тощо);
• документи, що підтверджують належність підписувача до юридичної особи – заявника та його повноваження, засвідчені печаткою та особистим підписом керівника юридичної особи;
• копії паспортів заявника та підписувачів, засвідчені власноручними підписами власників паспортів;
• копія облікової картки платника податків* (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО керівника та головного бухгалтера) у разі, якщо формуються сертифікати для керівника та бухгалтера.
У разі, якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від ідентифікаційного коду, копія облікової картки платника податків не подається.
Копії та витяги, крім нотаріально засвідчених, засвідчуються підписом керівника та печаткою юридичної особи, а також підписом уповноваженої особи ЦСК якій пред’являються копії разом з оригіналами. Використання факсимільного підпису при завірянні документів не допускається.
Фізичні особи – підприємці мають подати наступні документи:
- заповнена та підписана заява на реєстрацію для отримання посиленого сертифіката ключа встановленого зразку та заповнена та підписана заява-приєднання до договору "Про надання послуг електронного цифрового підпису";
- копія виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- паспорт та копія паспорту заявника, засвідчену власноручним підписом власника;
- копія облікової картки платника податків (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО).
У разі, якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від ідентифікаційного коду, копія облікової картки платника податків не подається .
Копії та витяги, крім нотаріально засвідчених, засвідчуються підписом керівника та печаткою фізичної особи - підприємця, а також підписом уповноваженої особи ЦСК якій пред’являються копії разом з оригіналами. Використання факсимільного підпису при завірянні документів не допускається.
Питання: Підкажіть, що потрібно зробити, щоб отримати безкоштовний електронний цифровий підпис?
Відповідь: По-перше, треба на сайті Акредитованого центру сертифікації ключів інформаційно-довідкового департаменту державної податкової служби (cskidd.gov.ua ) уважно ознайомитись зумовами Договору про надання послуг ЕЦП (пункт меню РЕЄСТРАЦІЯ КОРИСТУВАЧІВ) ,Заявою-приєднанням та Заявою на реєстрацію (пункт меню ФОРМИ ДОКУМЕНТІВ),Регламентом АЦСК ІДД ДПС (пункт меню РЕГЛАМЕНТ РОБОТИ).
У разі згоди з умовами Договору заповнити заяву-приєднання, відповідну Заяву на реєстрацію для отримання посилених сертифікатів відкритих ключів, підготувати завірені копії необхідних документів, що засвідчують особу заявника та підписувача.
Звернутись до будь-якого представництва Центра за вказаною на сайті адресою з зазначеним вище комплектом документів та власними носіями (змінний флеш-носій або CD/DVD-диск для запису) для отримання особистих ключів з розрахунку один носій на кожний особистий ключ.(Увага! АЦСК ІДД ДПС не надає носії для запису ключової інформації.)
Згенерувати ключову пару (особистий та відкритий ключ). Ключі ЕЦП генеруються апаратно-програмним способом заявником самостійно в окремому приміщенні АЦСК – кабіні генерації,за допомогою спеціалізованого обладнання і програмного забезпечення, що має позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи. Після закінчення процедури реєстрації власник особистого ключа може отримати посилені сертифікати відкритого ключа завантаживши їх з офіційного сайту АЦСК ІДД ДПС. За бажанням заявника посилені сертифікати відкритих ключів можуть бути записані на окремий власний носій заявника.
Питання: Які документи необхідні для отримання посиленого сертифікату ключа для юридичної особи?
Відповідь: Для отримання посиленого сертифікату ключа для юридичної особи необхідні наступні документи:
• заповнена та підписана заява на реєстрацію для отримання посиленого сертифіката ключа встановленого зразку та заповнена та підписана заява-приєднання до договору “Про надання послуг електронного цифрового підпису”;
• оригінал статуту юридичної особи (положення про установу, філію) або його нотаріально засвідчена копія (надається виключно для ознайомлення);
• копію виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а для відокремлених підрозділів юридичної особи (філії, представництва) надається копія довідки з управління статистики про внесення відомостей про відокремлений підрозділ до ЄДРПОУ.
• документи, що підтверджують повноваження керівника заявника (копія наказу про призначення тощо);
• документи, що підтверджують належність підписувача до юридичної особи – заявника та його повноваження, засвідчені печаткою та особистим підписом керівника юридичної особи;
• копії паспортів заявника та підписувачів, засвідчені власноручними підписами власників паспортів; копія облікової картки платника податків* (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО керівника та головного бухгалтера) у разі, якщо формуються сертифікати для керівника та бухгалтера. У разі, якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від ідентифікаційного коду, копія облікової картки платника податків не подається.
Копії та витяги, крім нотаріально засвідчених, засвідчуються підписом керівника та печаткою юридичної особи, а також підписом уповноваженої особи ЦСК якій пред’являються копії разом з оригіналами. Використання факсимільного підпису при завірянні документів не допускається.
Питання: Де можна найти адреси Центрів сертифікації ключів?
Відповідь: Адреси секторів реєстрації користувачів при обласних ДПС, у містах Києві та Севастополі, віддалених адміністраторів реєстрації є на сайті АЦСК ІДД ДПС за наступною адресою : www.cskidd.gov.ua/contacts (пункт меню РЕЖИМ РОБОТИ). Центру сертифікації ключів при ДПС у Київській області знаходиться за поштова адреса: 03680, а м. Київ-151, вул. Народного Ополчення, , буд. 5а, каб. 235а, телефон: (044) 200-37-61
Питання: Скажыть будь-ласка, якщо виникають спірні питання щодо неотримання податкової звітності в електронному вигляді органами державної податкової служби, яким чином їх необхідно вирішувати?
Відповідь: Порядок вирішення спірних питань регулюється розділом 5 Договору про визнання електронних документів. У разі виникнення спірних питань, пов’язаних з автентичністю податкових документів в електронному вигляді та часом їх відправлення, заінтересована.
Сторона Договору направляє іншій Стороні письмове повідомлення з обґрунтуванням причини своєї вимоги та вказівкою дати і номера електронного документа, що є предметом спору. У випадку не врегулювання спірних питань представники Сторін здійснюють вирішення спору шляхом визначення типу спору. За наслідками вирішення спірних питань між Сторонами Договору складається акт, в якому розкривається суть і тип спору та який підписується уповноваженими представниками Сторін. Спір «заперечення отримання електронного документа» (одержувач стверджує, що електронний документ не був отриманий, а відправник – що електронний документ був ним відправлений) вирішується таким чином:
- відправник надає електронний документ та квитанції;
- перевіряється автентичність наданого електронного документа та квитанцій;
- якщо електронний документ та квитанції справжні, конфлікт вирішується на користь відправника, в іншому випадку – на користь одержувача.
При недосягненні згоди між Сторонами спори вирішуються у судовому порядку.
Питання:
Як я можу впевнитись про конфіденційність інформації, яку я подаю?
Відповідь: Конфіденційність поданих звіті – є дуже важливим аспектом завдяки електронному цифровому підпису (ЕЦП). ЕЦП гарантує захист інформації від несанкціонованого доступу та модифікації. ЕЦП отримуються на посадовців (керівника, та, за наявності, бухгалтера) юридичної особи і його печатки. А підприємець, що не має печатки, може обмежитися одним ключем електронного цифрового підпису.
Пропонуємо Вашій увазі відповіді на запитання, поставлені під час «гарячої» телефонної лінії.
Питання: Які основні переваги при наданні звітності засобами телекомунікаційного зв’язку?
Відповідь:
Перевагами звітування в електронному вигляді є:
- гарантія автоматичної перевірки підготовлених документів на наявність арифметичних помилок та описок;
- економія робочого часу платників податків, а також їхніх коштів на придбання бланків звітних документів (немає необхідності відвідувати державну податкову інспекцію, купувати бланки звітності);
- уникнення витрачання часу у чергах до податкового інспектора або "вікна" прийому звітності при наданні звітності, оскільки достатньо її лише сформувати в електронному вигляді за допомогою спеціальних програм та передати через мережу Інтернет до податкового органу;
- можливість оперативного оновлення форматів надання документів в електронному вигляді по телекомунікаційним каналам зв’язку (у разі зміни форм податкових декларацій, інших документів, які є підставою для нарахування і сплати податків, або при введенні нових форм декларацій платник податків автоматично отримує можливість оновлення версій форматів);
- підтвердження доставки звітності (податковий орган висилає квитанцію про отримання податкової декларації каналами телекомунікаційного зв’язку);
- конфіденційність інформації;
- оперативність обробки отриманої інформації у податковому органі;
- звітність, що надіслана до податкового органу електронною поштою через мережу Інтернет із застосуванням посилених сертифікатів ключів електронного цифрового підпису, не потребує дублювання на паперових носіях, а також їх зберігання.
Питання: Які кроки для полегшення підприємцям в отримані сертифікованих ключів проводяться?
Відповідь: Подання податкової звітності в електронному вигляді стане безкоштовним навіть для клієнтів приватних IT-компаній, що спеціалізуються на таких сервісах. Така домовленість зафіксована у підписаному Меморандумі між Державною податковою службою та найвпливовішими учасниками ринку електронного документообігу.
Лінк: http://sts.gov.ua/elektronna-zvitnist/platnikam-podatkiv-pro-ele/normativne abezpechennya/61833.html
Раніше підприємці мали можливість безкоштовно отримати ключі електронного підпису лише в акредитованому центрі податкової служби. Сьогодні зроблено важливий крок вперед - в пакеті послуг компаній, що підписали Меморандум, буде передбачений програмний продукт, що дозволить їх клієнтам безкоштовно подавати звітність до податкової.
До Меморандуму приєдналися 12 компаній: ТОВ «АйФін», ТОВ «Український сертифікаційний центр», ТОВ «Центр сертифікації ключів «Україна», ПрАТ «Інфраструктура відкритих ключів», ТОВ «Оператор електронної реєстрації та звітності», ПрАТ «Центр комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс», ТОВ «К-Технолоджі», ПАТ комерційного банку «Приватбанк», ПрАТ «Інститут інформаційних технологій», ПП «Софт Протекшн», ТОВ «Інтелект-Сервіс» і ТОВ «Бест-Звіт».
Питання: Які документи потрібно для отримання безкоштовних ключів електронного цифрового підпису (для фізичних , юридичних)?
Відповідь: Для отримання посиленого сертифікату ключа для юридичної особи необхідні наступні документи:
• заповнена та підписана заява на реєстрацію для отримання посиленого сертифіката ключа встановленого зразку та заповнена та підписана заява-приєднання до договору “Про надання послуг електронного цифрового підпису”;
• оригінал статуту юридичної особи (положення про установу, філію) або його нотаріально засвідчена копія (надається виключно для ознайомлення); • копію виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а для відокремлених підрозділів юридичної особи (філії, представництва) надається копія довідки з управління статистики про внесення відомостей про відокремлений підрозділ до ЄДРПОУ.
• документи, що підтверджують повноваження керівника заявника (копія наказу про призначення тощо);
• документи, що підтверджують належність підписувача до юридичної особи – заявника та його повноваження, засвідчені печаткою та особистим підписом керівника юридичної особи;
• копії паспортів заявника та підписувачів, засвідчені власноручними підписами власників паспортів;
• копія облікової картки платника податків* (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО керівника та головного бухгалтера) у разі, якщо формуються сертифікати для керівника та бухгалтера.
У разі, якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від ідентифікаційного коду, копія облікової картки платника податків не подається.
Копії та витяги, крім нотаріально засвідчених, засвідчуються підписом керівника та печаткою юридичної особи, а також підписом уповноваженої особи ЦСК якій пред’являються копії разом з оригіналами. Використання факсимільного підпису при завірянні документів не допускається.
Фізичні особи – підприємці мають подати наступні документи:
- заповнена та підписана заява на реєстрацію для отримання посиленого сертифіката ключа встановленого зразку та заповнена та підписана заява-приєднання до договору "Про надання послуг електронного цифрового підпису";
- копія виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- паспорт та копія паспорту заявника, засвідчену власноручним підписом власника;
- копія облікової картки платника податків (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО).
У разі, якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від ідентифікаційного коду, копія облікової картки платника податків не подається .
Копії та витяги, крім нотаріально засвідчених, засвідчуються підписом керівника та печаткою фізичної особи - підприємця, а також підписом уповноваженої особи ЦСК якій пред’являються копії разом з оригіналами. Використання факсимільного підпису при завірянні документів не допускається.
Для отримання посиленого сертифікату ключа Ви можете звернутися до Центру сертифікації ключів при ДПС у Київській області поштова адреса: 03680, а м. Київ-151, вул. Народного Ополчення, , буд. 5а, каб. 235 а, телефон: (044) 200-37-61
Питання: Підкажіть, що потрібно зробити, щоб отримати безкоштовний електронний цифровий підпис?
Відповідь: По-перше, треба на сайті Акредитованого центру сертифікації ключів інформаційно-довідкового департаменту державної податкової служби (cskidd.gov.ua ) уважно ознайомитись зумовами Договору про надання послуг ЕЦП (пункт меню РЕЄСТРАЦІЯ КОРИСТУВАЧІВ) ,Заявою-приєднанням та Заявою на реєстрацію (пункт меню ФОРМИ ДОКУМЕНТІВ),Регламентом АЦСК ІДД ДПС (пункт меню РЕГЛАМЕНТ РОБОТИ).
У разі згоди з умовами Договору заповнити заяву-приєднання, відповідну Заяву на реєстрацію для отримання посилених сертифікатів відкритих ключів, підготувати завірені копії необхідних документів, що засвідчують особу заявника та підписувача.
Звернутись до будь-якого представництва Центра за вказаною на сайті адресою з зазначеним вище комплектом документів та власними носіями (змінний флеш-носій або CD/DVD-диск для запису) для отримання особистих ключів з розрахунку один носій на кожний особистий ключ.(Увага! АЦСК ІДД ДПС не надає носії для запису ключової інформації.)
Згенерувати ключову пару (особистий та відкритий ключ). Ключі ЕЦП генеруються апаратно-програмним способом заявником самостійно в окремому приміщенні АЦСК – кабіні генерації,за допомогою спеціалізованого обладнання і програмного забезпечення, що має позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи. Після закінчення процедури реєстрації власник особистого ключа може отримати посилені сертифікати відкритого ключа завантаживши їх з офіційного сайту АЦСК ІДД ДПС. За бажанням заявника посилені сертифікати відкритих ключів можуть бути записані на окремий власний носій заявника.
Питання: Які документи необхідні для отримання посиленого сертифікату ключа для юридичної особи?
Відповідь: Для отримання посиленого сертифікату ключа для юридичної особи необхідні наступні документи:
• заповнена та підписана заява на реєстрацію для отримання посиленого сертифіката ключа встановленого зразку та заповнена та підписана заява-приєднання до договору “Про надання послуг електронного цифрового підпису”;
• оригінал статуту юридичної особи (положення про установу, філію) або його нотаріально засвідчена копія (надається виключно для ознайомлення);
• копію виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а для відокремлених підрозділів юридичної особи (філії, представництва) надається копія довідки з управління статистики про внесення відомостей про відокремлений підрозділ до ЄДРПОУ.
• документи, що підтверджують повноваження керівника заявника (копія наказу про призначення тощо);
• документи, що підтверджують належність підписувача до юридичної особи – заявника та його повноваження, засвідчені печаткою та особистим підписом керівника юридичної особи;
• копії паспортів заявника та підписувачів, засвідчені власноручними підписами власників паспортів; копія облікової картки платника податків* (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО керівника та головного бухгалтера) у разі, якщо формуються сертифікати для керівника та бухгалтера. У разі, якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від ідентифікаційного коду, копія облікової картки платника податків не подається.
Копії та витяги, крім нотаріально засвідчених, засвідчуються підписом керівника та печаткою юридичної особи, а також підписом уповноваженої особи ЦСК якій пред’являються копії разом з оригіналами. Використання факсимільного підпису при завірянні документів не допускається.
Питання: Де можна найти адреси Центрів сертифікації ключів?
Відповідь: Адреси секторів реєстрації користувачів при обласних ДПС, у містах Києві та Севастополі, віддалених адміністраторів реєстрації є на сайті АЦСК ІДД ДПС за наступною адресою : www.cskidd.gov.ua/contacts (пункт меню РЕЖИМ РОБОТИ). Центру сертифікації ключів при ДПС у Київській області знаходиться за поштова адреса: 03680, а м. Київ-151, вул. Народного Ополчення, , буд. 5а, каб. 235а, телефон: (044) 200-37-61
Питання: Скажыть будь-ласка, якщо виникають спірні питання щодо неотримання податкової звітності в електронному вигляді органами державної податкової служби, яким чином їх необхідно вирішувати?
Відповідь: Порядок вирішення спірних питань регулюється розділом 5 Договору про визнання електронних документів. У разі виникнення спірних питань, пов’язаних з автентичністю податкових документів в електронному вигляді та часом їх відправлення, заінтересована.
Сторона Договору направляє іншій Стороні письмове повідомлення з обґрунтуванням причини своєї вимоги та вказівкою дати і номера електронного документа, що є предметом спору. У випадку не врегулювання спірних питань представники Сторін здійснюють вирішення спору шляхом визначення типу спору. За наслідками вирішення спірних питань між Сторонами Договору складається акт, в якому розкривається суть і тип спору та який підписується уповноваженими представниками Сторін. Спір «заперечення отримання електронного документа» (одержувач стверджує, що електронний документ не був отриманий, а відправник – що електронний документ був ним відправлений) вирішується таким чином:
- відправник надає електронний документ та квитанції;
- перевіряється автентичність наданого електронного документа та квитанцій;
- якщо електронний документ та квитанції справжні, конфлікт вирішується на користь відправника, в іншому випадку – на користь одержувача.
При недосягненні згоди між Сторонами спори вирішуються у судовому порядку.
Питання:
Як я можу впевнитись про конфіденційність інформації, яку я подаю?
Відповідь: Конфіденційність поданих звіті – є дуже важливим аспектом завдяки електронному цифровому підпису (ЕЦП). ЕЦП гарантує захист інформації від несанкціонованого доступу та модифікації. ЕЦП отримуються на посадовців (керівника, та, за наявності, бухгалтера) юридичної особи і його печатки. А підприємець, що не має печатки, може обмежитися одним ключем електронного цифрового підпису.
