Формат (стандарт) імені електронного документу звітів страхувальника, що надсилається до системи подання електронних звітів до Пенсійного фонду України.
Імена файлів, що містять звіти в електронній формі формуються за таким правилом:
- позиції з 1 по 5 містять код органу ПФУ, до якої подається документ (фактично, в якому зареєстрований платник, що подає звіт), згідно довідника органів ПФУ;
- позиції з 6 по 15 включно містять код ЄДРПОУ для юридичних осіб (дорівнює 8 знаків – виключно цифр, доповнений з правої сторони літерами ‘Z’ до 10 знаків), або ідентифікаційний номер ДРФО для фізичних осіб (дорівнює 10 знаків – виключно цифр);
- позиції з 16 по 20 включно містять «Код філії за реєстрацією в ПФУ»; незаповнені позиції заповнюються символами «Z»; значущі символи цього поля вирівнюються по лівій стороні, наприклад: Код філії = «1»: «1ZZZZ», Код філії = «01»: «01ZZZ», Код філії = «26221»: «26221»;
- позиції з 21 по 28 включно містять дату формування файлу в форматі «ddmmyyyy»;
- позиції з 29 по 34 включно містять час формування файлу в форматі «hhnnss»;
- позиції з 35 по 37 включно містять тип документу і відповідають значенню елемента C_DOC згідно Додатку 1 (наприклад, річні персоніфіковані звіти – «SPY»);
- позиція 38 містить літеру версії документу (формату файлу), починаючи з ‘A’;
- позиція 39 код шлюзу - містить літеру (або цифру «0» у разі, якщо на документ не накладено ЕЦП) – код центру сертифікації ключів заповнюється відповідно з Додатком 3;
Розширення імені файлу формуються за таким правилом:
- «pfz» - для файлів електронної звітності з електронним цифровим підписом (надалі ЕЦП), що надходять від страхувальника;
- «rpl» - для квитанцій про одержання електронних документів, що формує центр обробки електронних звітів і надсилається страхувальнику (перша квитанція) або посереднику для подальшої передачі її страхувальнику;
- «kv2» - для квитанцій про приймання та обробку електронного документу в Пенсійному фонді України в районі, місті або районі у місті (друга квитанція), що надходить до центру обробки електронних звітів;
- «kvt» - для квитанції про приймання та обробку електронного документу в управлінні Пенсійного фонду України в районі, місті або районі у місті, що надсилається центром обробки електронних звітів страхувальнику або посереднику для подальшої передачі її страхувальнику.
Підстави для прийняття електронного звіту:
Перелік акредитованих центрів сертифікації ключів:
1. Спеціалізований центр сертифікації ключів (СЦСК) товариства з обмеженою відповідальністю науково-виробничої фірми „Українські національні інформаційні системи” (УНІС)
Юридична адреса – 01021, м. Київ, вул. Інститутська 24/7, оф. 1
Код ЄДРПОУ 32614261
Адреса центру – 03680, м.Київ, вул. Сім’ї Сосніних 11
Тел. (044) 501-40-04
www.unis.org.ua
2. Центр сертифікації ключів „Центр автентифікації національної системи конфіденційного зв’язку” Державного підприємства „Українські спеціальні системи”
Юридична адреса – 04119, Україна, м.Київ, вул. Мельниковка, 83б
Код ЄДРПОУ - 32348248
Адреса центру – 04119, Україна, м. Київ. Вул. Мельникова, 83б
Тел. (044) 206-53-34
www.uss.gov.ua
3. Центр сертифікації ключів закритого акціонерного товариства „Інфраструктура відритих ключів”
Юридична адреса – 04050, м. Київ, вул. Мельникова, 12
Код ЄДРПОУ 33406085
Адреса центру – 61058, м. Харків, пр-т Леніна, 5
Тел. +3 (044) 524-98-58
+3 (057) 760-12-61
www.ivk.org.ua
4. Центр сертифікації ключів товариства з обмеженою відповідальністю „Український сертифікаційний центр”
Юридична адреса – 04119, м. Київ, вул. Дегтярівська, 36
Код ЄДРПОУ 33406510
Адреса центру – 04119, м. Київ, вул. Дегтярівська, 36
Тел. (044) 496-25-22
www.ukrcc.com
5. Центр сертифікації ключів «MASTERKEY» товариства з обмеженою відповідальністю „Арт-Мастер”
Юридична адреса – 03035, м. Київ, вул. Сурикова, буд.3 (літ. А)
Код ЄДРПОУ 30404750
Адреса центру – 03035, м. Київ, вул. Сурикова, буд.3 (літ. А)
Тел. (044) 206-13-78; тел./факс: +380 44 206-13-79
www.masterkey.com.ua
6. Центр сертифікації ключів товариства з обмеженою відповідальністю „Криптомаш”
Юридична адреса власника - 61070, м. Харків, вул. Академіка Проскури, 1
код ЄДРПОУ 33676451
Адреса центру - 61057, м. Харків, вул. Чернишевська, 4
тел. (+30 57) 706-20-87, 315-44-70
7. Центр сертифікації ключів Державної служби зайнятості України
Юридична адреса власника - 01023, м. Київ, вул. Еспланадна, 8/10
код ЄДРПОУ 03491079
Адреса центру - 03068, м. Київ, вул. Нововокзальна, буд. 17
тел. (+30 44) 289-61-89, 284-38-94
8. Центр сертифікації ключів закритого акціонерного товариства «Науково-дослідного інституту прикладних інформаційних технологій»
Юридична адреса - 01010, м.Київ, вул. Січневого повстання, буд. 3
код ЄДРПОУ 30674051
Адреса центру - 03051, м. Київ, вул. Смілянська, буд. 4
тел. (+30 44) 246-27-82, 246-27-83
Імена файлів, що містять звіти в електронній формі формуються за таким правилом:
- позиції з 1 по 5 містять код органу ПФУ, до якої подається документ (фактично, в якому зареєстрований платник, що подає звіт), згідно довідника органів ПФУ;
- позиції з 6 по 15 включно містять код ЄДРПОУ для юридичних осіб (дорівнює 8 знаків – виключно цифр, доповнений з правої сторони літерами ‘Z’ до 10 знаків), або ідентифікаційний номер ДРФО для фізичних осіб (дорівнює 10 знаків – виключно цифр);
- позиції з 16 по 20 включно містять «Код філії за реєстрацією в ПФУ»; незаповнені позиції заповнюються символами «Z»; значущі символи цього поля вирівнюються по лівій стороні, наприклад: Код філії = «1»: «1ZZZZ», Код філії = «01»: «01ZZZ», Код філії = «26221»: «26221»;
- позиції з 21 по 28 включно містять дату формування файлу в форматі «ddmmyyyy»;
- позиції з 29 по 34 включно містять час формування файлу в форматі «hhnnss»;
- позиції з 35 по 37 включно містять тип документу і відповідають значенню елемента C_DOC згідно Додатку 1 (наприклад, річні персоніфіковані звіти – «SPY»);
- позиція 38 містить літеру версії документу (формату файлу), починаючи з ‘A’;
- позиція 39 код шлюзу - містить літеру (або цифру «0» у разі, якщо на документ не накладено ЕЦП) – код центру сертифікації ключів заповнюється відповідно з Додатком 3;
Розширення імені файлу формуються за таким правилом:
- «pfz» - для файлів електронної звітності з електронним цифровим підписом (надалі ЕЦП), що надходять від страхувальника;
- «rpl» - для квитанцій про одержання електронних документів, що формує центр обробки електронних звітів і надсилається страхувальнику (перша квитанція) або посереднику для подальшої передачі її страхувальнику;
- «kv2» - для квитанцій про приймання та обробку електронного документу в Пенсійному фонді України в районі, місті або районі у місті (друга квитанція), що надходить до центру обробки електронних звітів;
- «kvt» - для квитанції про приймання та обробку електронного документу в управлінні Пенсійного фонду України в районі, місті або районі у місті, що надсилається центром обробки електронних звітів страхувальнику або посереднику для подальшої передачі її страхувальнику.
Підстави для прийняття електронного звіту:
Перелік акредитованих центрів сертифікації ключів:
1. Спеціалізований центр сертифікації ключів (СЦСК) товариства з обмеженою відповідальністю науково-виробничої фірми „Українські національні інформаційні системи” (УНІС)
Юридична адреса – 01021, м. Київ, вул. Інститутська 24/7, оф. 1
Код ЄДРПОУ 32614261
Адреса центру – 03680, м.Київ, вул. Сім’ї Сосніних 11
Тел. (044) 501-40-04
www.unis.org.ua
2. Центр сертифікації ключів „Центр автентифікації національної системи конфіденційного зв’язку” Державного підприємства „Українські спеціальні системи”
Юридична адреса – 04119, Україна, м.Київ, вул. Мельниковка, 83б
Код ЄДРПОУ - 32348248
Адреса центру – 04119, Україна, м. Київ. Вул. Мельникова, 83б
Тел. (044) 206-53-34
www.uss.gov.ua
3. Центр сертифікації ключів закритого акціонерного товариства „Інфраструктура відритих ключів”
Юридична адреса – 04050, м. Київ, вул. Мельникова, 12
Код ЄДРПОУ 33406085
Адреса центру – 61058, м. Харків, пр-т Леніна, 5
Тел. +3 (044) 524-98-58
+3 (057) 760-12-61
www.ivk.org.ua
4. Центр сертифікації ключів товариства з обмеженою відповідальністю „Український сертифікаційний центр”
Юридична адреса – 04119, м. Київ, вул. Дегтярівська, 36
Код ЄДРПОУ 33406510
Адреса центру – 04119, м. Київ, вул. Дегтярівська, 36
Тел. (044) 496-25-22
www.ukrcc.com
5. Центр сертифікації ключів «MASTERKEY» товариства з обмеженою відповідальністю „Арт-Мастер”
Юридична адреса – 03035, м. Київ, вул. Сурикова, буд.3 (літ. А)
Код ЄДРПОУ 30404750
Адреса центру – 03035, м. Київ, вул. Сурикова, буд.3 (літ. А)
Тел. (044) 206-13-78; тел./факс: +380 44 206-13-79
www.masterkey.com.ua
6. Центр сертифікації ключів товариства з обмеженою відповідальністю „Криптомаш”
Юридична адреса власника - 61070, м. Харків, вул. Академіка Проскури, 1
код ЄДРПОУ 33676451
Адреса центру - 61057, м. Харків, вул. Чернишевська, 4
тел. (+30 57) 706-20-87, 315-44-70
7. Центр сертифікації ключів Державної служби зайнятості України
Юридична адреса власника - 01023, м. Київ, вул. Еспланадна, 8/10
код ЄДРПОУ 03491079
Адреса центру - 03068, м. Київ, вул. Нововокзальна, буд. 17
тел. (+30 44) 289-61-89, 284-38-94
8. Центр сертифікації ключів закритого акціонерного товариства «Науково-дослідного інституту прикладних інформаційних технологій»
Юридична адреса - 01010, м.Київ, вул. Січневого повстання, буд. 3
код ЄДРПОУ 30674051
Адреса центру - 03051, м. Київ, вул. Смілянська, буд. 4
тел. (+30 44) 246-27-82, 246-27-83
